Il piano marketing
- Attivazione dell’ufficio stampa per l’elaborazione di comunicati attinenti le destinazioni presentate su informazioni fornite dagli espositori.
- Informazioni redazionali sui media di settore
- Inserimento delle notizie nel Travelexpo news e su travelnostop.com
- Pagina pubblicitaria Travelexpo sui maggiori quotidiani siciliani con l’elenco completo degli espositori.
- Campagna Tiser a mezzo fax ed email per tutti i visitatori professionali.
- Realizzazzione catalogo Travelexpo
Opportunità per molti ma non per tutti!
Il Salone del Turismo Mediterraneo utilizza la consueta scenografia ispirata al giardino di primavera per arricchire questa mostra delle vacanze e delle opportunità turistiche. Travelexpo si articola su una superficie complessiva di circa 1.200 mq utilizzando gli spazi espositivi del complesso di Città del Mare che può così presentare agli operatori la struttura fruibile anche per il segmento congressuale.
In questa sezione è possibile consultare la planimetria dello spazio espositivo per potere, in modo semplice ed intuitivo, scegliere la posizione migliore e verificare la sua disponibilità in tempo reale. Inoltre si potranno attingere tutte le informazioni tecniche per fronteggiare le piccole esigenze organizzative degli espositori.
Le soluzioni proposte riguardano stand preallestiti, ognuno dotato di 1 tavolo, 3 sedie, presa di luce e luci di ambiente. Gli stand base sono di 7 mq. Per esigenze particolari sono stati previsti stand di quadratura leggermente superiore di mq. 9 - 10 – 12 e 13.
Inusuali anche le pareti divisorie, costituite da grigliati in legno bianco. Alle spalle di ogni stand c’è un pannello di colore verde anch’esso in legno.
E’ possibile utilizzare tutte le superficie disponibili, comprese le pareti della struttura, per attaccare manifesti e/o fotografie utilizzando esclusivamente nastro adesivo o biadesivo. Il colore del pavimento è bianco marmo.
Gli allestimenti
Tutti gli allestimenti dovranno tener conto, nella loro progettazione, dell’altezza dell’area espositiva. Nel corridoio, nella sala più piccola e nell'area Vistamare l’altezza massima è di mt. 2,30, mentre nel salone centrale gli allestimenti possono arrivare fino a mt. 3.
Esigenze particolari
Per esigenze particolari inerenti il noleggio o l’allestimento di stand, la Logos, direttamente o tramite Aziende convenzionate, potrà fornire, su specifico preventivo, qualunque servizio, compreso la progettazione scenografica dello stand o provvedere a individuare azioni mirate, al fine di ottimizzare l’investimento dell’espositore.
Modalità di spedizione del materiale promozionale.
Per inviare il materiale promozionale e/o illustrativo a Città del Mare Hotel & Resort, Vi preghiamo di indicare con chiarezza sulla busta o sulla confezione, oltre all’indirizzo, anche il riferimento TRAVELEXPO, con la data e il nome dell’espositore, secondo il modello riportato di seguito:
Consigliamo di non inviare il materiale PRIMA del 23 marzo e di assicurarsi che la consegna avvenga solo in orario di apertura Uffici (ore 09.00-12.00 e 15.00-18.00). Onde evitare eventuali e spiacevoli smarrimenti, invitiamo l’espositore a ritirare il materiale del proprio Stand alla conclusione della manifestazione (15 aprile). Per il materiale che l’espositore vorrà far ritirare dal proprio Corriere è necessario che venga imballato, etichettato e munito di relativa lettera di accompagnamento (coupon corriere). Il ritiro dovrà avvenire tassativamente entro il 29 marzo 2008sempre in orario di apertura Uffici.
Deposito e responsabilità
All’interno dell’area espositiva sono è stato previsto un magazzino comune dove ogni espositore potrà tenere il proprio materiale cartaceo. La direzione dell’hotel e l’Organizzazione non si assumono alcuna responsabilità per eventuale materiale, anche pubblicitario, che dovesse mancare.